Preguntas Frecuentes sobre las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021

(Artículo 248.2 del Código Laboral)

Cobertura

1. ¿Qué empleadores están cubiertos por la nueva ley de Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021?

Todos los empleadores, públicos o privados, con 26 o más empleados están cubiertos, incluidos los que tienen convenios colectivos.

2. ¿Qué empleados están cubiertos por esta nueva ley?

Los empleados cubiertos son aquellos que no pueden trabajar o tele trabajar debido a las razones enumeradas a continuación en la pregunta frecuente (FAQ, por sus siglas en inglés) 4.  Según la ley de Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021, los empleados cubiertos tienen derecho a horas de enfermedad pagadas que son además de las horas que se concedieron en virtud de las leyes anteriores, que expiraron el 31 de diciembre 2020. Consulte la FAQ 25 para obtener más información sobre estas otras leyes (la ley federal de Respuesta al Coronavirus de Familias Primero y la ley de Horas de Enfermedad Pagadas por COVID‑19 2020). 

3. ¿Se aplica la ley de Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 a contratistas independientes?

No. A diferencia de las Horas de   Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 2020 para los trabajadores del sector alimentario (Articulo 248 del Código Laboral) las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID‑19 de 2021 no se aplican a los contratistas independientes. Sin embargo, cualquier trabajador que haya sido clasificado erróneamente como contratista independiente pero que en realidad sea un empleado, y que por lo demás reúna los requisitos de la nueva ley, tiene derecho a Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias    por COVID‑19 de 2021.  

Razones para tomar las horas

4. ¿Cuáles son las circunstancias que permiten a un empleado cubierto tomar las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 2021?

El empleado cubierto debe estar incapacitado para trabajar o tele trabajar debido a una de las siguientes razones:

  • Cuidarse a sí mismo: El empleado cubierto está sujeto a un periodo de cuarentena o aislamiento relacionado con COVID-19 (véase la nota siguiente), o ha sido aconsejado por un proveedor de atención médica para que se ponga en cuarentena debido a COVID-19, o está experimentando síntomas de COVID-19 y busca un diagnóstico médico.
  • Cuidado de un Familiar: El empleado cubierto está cuidando a un miembro de la familia que está sujeto a un período de cuarentena o aislamiento relacionado con COVID-19 (véase la nota siguiente) o ha sido aconsejado por un proveedor de atención médica para ponerlo en cuarentena debido al COVID-19, o está cuidando a un niño cuya escuela o lugar de cuidado está cerrado o no está disponible debido a COVID-19 en las instalaciones. 
  • Relacionado a la Vacuna: El empleado cubierto acude a una cita de vacunación o no puede trabajar o tele trabajar debido a efectos secundarios.

NOTA: El período de cuarentena o aislamiento relacionado con COVID-19 es el período definido por una orden o directrices del Departamento de Salud Pública de California, los Centros Federales para el Control y la Prevención de Enfermedades o un funcionario de salud local con jurisdicción sobre el lugar de trabajo.

5. ¿Qué significa que la escuela o lugar de cuidado de un niño esté cerrado o no esté disponible debido a COVID-19 en las instalaciones?

Esto significa que el salón de clase en la escuela de un niño o el lugar de cuidado se ha cerrado después de preocupación de que una persona que había estado presente en las instalaciones de la escuela o la guardería  en o después del 1 de enero de 2021, estuvo expuesto a, o contrajo COVID-19. Esto no incluye el cuidado de un niño cuya escuela o guardería fue cerrada antes del 1  de enero de 2021. Si la escuela o la guardería   fue cerrada en o después del 1 de enero de 2021, tendría que haber sido debido a un cierre o cierre parcial, que haga que la atención no   esté disponible debido a exposición COVID-19 en las instalaciones.   

6. ¿Es elegible un empleado cubierto para Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021si alguien con quien vive el empleado cubierto está expuesto, experimenta síntomas o es  diagnosticado con COVID-19?

Un empleado cubierto es elegible para Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 si está cuidando a un miembro de la familia a quien un profesional médico ha recomendado permanecer en casa debido a COVID-19, o cuidando a un miembro de la familia que está sujeto a un período de cuarentena o aislamiento relacionado con COVID-19 según lo definido por una orden o directrices del Departamento de Salud Pública de California, los Centros federales para el Control y la Prevención de Enfermedades, o un oficial de salud local con jurisdicción sobre el lugar de trabajo del miembro de la familia.

7. ¿Estar sujeto a una orden general de permanencia en casa significa que un empleado cubierto está "sujeto a un período de cuarentena o aislamiento relacionado con COVID-19 según lo definido por una orden o directrices del Departamento de Salud Pública de California, los Centros federales para el Control y la Prevención de Enfermedades, o un funcionario de salud local con jurisdicción sobre el lugar de trabajo"?

No.  La orden o las directrices deben ser específicas para las circunstancias del empleado cubierto.  Una orden general de permanencia en casa no contaría. Por ejemplo, las directrices o la orden de un funcionario de salud local que orienta a las personas que viven con alguien que tiene COVID-19 que se pongan en cuarentena cumplirían el requisito de aptitud para tomar las Horas Suplementarias de Permiso por Enfermedad 2021 COVID-19.

Fecha de inicio y fecha de finalización

8. ¿Qué período de tiempo cubren las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021?

Del 1 de enero 2021 al 30 de septiembre 2021. Aunque la ley se firmó el 19 de marzo 2021, el requisito de que un empleador proporcione Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 2021 no comienza hasta el 29 de marzo 2021.  A partir del 29 de marzo, el requisito de proporcionar Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 se remonta al 1 de enero 2021, lo que significa que los empleados cubiertos que tomaron un permiso calificado entre el 1 de enero 2021 y el 28 de marzo 2021, pueden solicitar el pago de esas horas si no fue pagado por el empleador en la cantidad que se requiere bajo esta ley. 

  • La FAQ 10 que aparece a continuación describe cómo un empleado cubierto puede solicitar este pago "retroactivo". 
  • Las FAQ 12-15 que aparecen a continuación describen cuántas Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 pueden tomar los empleados cubiertos, y cuánto se les debe pagar por tomar estas. 

El requisito de proporcionar Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 finalizará el 30 de septiembre 2021.  Si la ley expira mientras un empleado cubierto está tomando este permiso, él puede terminar de tomar la cantidad de Horas Suplementarias de Permiso por Enfermedad 2021 COVID-19 que tiene derecho a recibir.

9. ¿Cuándo debe el empleador comenzar a pagar las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 a los empleados cubiertos?

Los empleadores tienen un período de gracia de 10 días después de la firma de la ley para comenzar a proporcionar las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021. Esto significa que los empleadores están obligados a proporcionar este permiso a partir del 29 de marzo 2021.
A partir del 29 de marzo, cuando los empleadores deben comenzar a proporcionar las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021, el requisito de proporcionar estas horas se remonta al 1 de enero 2021.  Esto significa que los empleados cubiertos que tomaron un permiso calificado entre el 1 de enero 2021 y el 28 de marzo 2021, pueden solicitar el pago de esas horas si no fueron pagadas por el empleador en la cantidad requerida bajo esta ley.

  • En las FAQ 10 a continuación se describe cuándo el empresario debe efectuar este pago "retroactivo".
  • Las FAQ 12-15 que aparecen a continuación describen cuántas Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 puede tomar un empleado cubierto, y cuánto debe pagar el empleador a éste por tomar dichas horas.

En el caso de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021tomadas por un empleado cubierto a partir del 29 de marzo 2021, el empleador debe proporcionar el pago a más tardar el día de pago del siguiente período de nómina regular después de haber tomado las horas por enfermedad.

Solicitar permiso a un empleador

10. ¿Cuándo debe el empleador poner a disposición del empleado cubierto las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021?pl>

Inmediatamente después de que el empleado cubierto las solicite verbalmente o por escrito a la empresa.

11. ¿Cómo puede un empleado cubierto solicitar las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 "retroactivas" para el permiso tomado entre el 1 de enero de 2021 y el 28 de marzo 2021?

Si el empleado cubierto tomó horas entre el 1 de enero 2021 y el 28 de marzo 2021, por una de las razones que califican bajo esta nueva ley (ver FAQ 4), pero no se le pagó la cantidad requerida por las horas bajo esta ley (ver FAQs 12-15), entonces el empleado cubierto tiene el derecho de pedir al empleador un pago "retroactivo" igual a la cantidad requerida.

El requisito de proporcionar "retroactivamente" las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 no comienza hasta el 29 de marzo 2021. Este pago "retroactivo" sólo es requerido si el empleado cubierto solicita verbalmente o por escrito que se le pague por las horas que reúnen los requisitos (como se ha descrito anteriormente).

Por ejemplo, si un empleado cubierto tuvo que ausentarse dos horas por una cita para vacunarse el 15 de febrero 2021, el empleado puede solicitar verbalmente o por escrito al empleador que se le pague ese tiempo libre en febrero, ya que es una razón que califica para tomar las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021.  La solicitud oral o escrita debe realizarse a partir del 29 de marzo 2021. Una solicitud realizada antes del 29 de marzo no cuenta.  Si un empleado no puede hacer la solicitud por sí mismo o tiene dificultades para localizar a un empleador que le pueda proporcionar la notificación adecuada, puede ponerse en contacto con la Oficina del Comisionado Laboral, que le puede proveer asistencia.

Después de que el empleado haga la solicitud, el empleador tendrá hasta el día de pago del siguiente período de pago completo para pagar las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 202 “retroactivo” 1. En ese día de pago, el empleador también debe notificar con exactitud en la declaración salarial detallada cuántas Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021quedan a disposición del empleado cubierto.

12. A falta de información que indique que un empleado cubierto no está solicitando Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 202para un propósito válido, ¿puede un empleador requerir la certificación de un proveedor de atención médica antes de permitir que un empleado cubierto tome el permiso?

No. Un empleador no puede negar a un trabajador Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 202 basándose únicamente en la falta de certificación de un proveedor de atención médica. Un empleado cubierto tiene derecho a tomar esas Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 después de su solicitud oral o escrita. El permiso no está condicionado a un certificado médico. <

Aunque un empleador no puede negar las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 202solo por falta de un certificado médico, puede ser razonable en determinadas circunstancias pedir la documentación antes de pagar esas horas cuando el empleador tiene otra información que indica que el empleado cubierto no está solicitando las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 con un propósito válido. En cualquier reclamación de este tipo, sin duda entrará en juego la razonabilidad de la actuación de las partes.

Por ejemplo, si un empleado cubierto informa a un empleador de que está sujeto a una orden o recomendación de cuarentena local, tiene que quedarse en casa y tiene derecho a las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 202, pero el empleador se entera posteriormente que el empleado cubierto estuvo en un parque, éste podría solicitar razonablemente la documentación.

Cálculo de horas

13. ¿Cuantas Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 202 tiene derecho un empleado cubierto a tiempo completo?

Un empleado cubierto que se considere de tiempo completo o que haya trabajado o haya estado programado para trabajar un promedio de al menos 40 horas semanales en las dos semanas anteriores a la toma del permiso tiene derecho a 80 Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 202.

14. Si soy un bombero activo, ¿estoy limitado a 80 Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 202?

No. Según esta ley, los bomberos activos que tenían programadas más de 80 horas de trabajo en las dos semanas anteriores a la toma del permiso, pueden tomar tantas horas como tenían programadas, pero la ley limita la cantidad pagada al máximo de $511 por día o $5,110 en total.

15. ¿Cómo se calcula el derecho a horas de un empleado cubierto a medio tiempo que no tiene un horario fijo?

A continuación, se presentan los dos métodos para calcular el derecho de los empleados cubiertos a medio tiempo.

  • Empleados cubiertos a medio tiempo con horarios variables que han trabajado para un empleador durante un período de más de 14 días. 

    En el caso de un empleado cubierto a medio tiempo que trabaje en horario variable, puede tomar catorce veces el promedio de horas que éste trabajó cada día para el empleador en los seis meses anteriores a la fecha en que el empleado cubierto tomó las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021Si éste empleado a medio tiempo ha trabajado para el empleador durante menos de seis meses, este cálculo se haría sobre todo el período en que el empleado cubierto ha trabajado para el empleador. Si el cálculo del horario variable da como resultado un horario de al menos 40 horas semanales, el empleado cubierto con horario variable se consideraría a tiempo completo y tendría derecho a 80 horas de permiso, ya que las leyes exigen que el empleador pague 80 Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 202 a un empleado cubierto que considere correctamente a tiempo completo, pero no requiere pago por más de 80 horas.

    Para calcular el promedio de horas trabajadas por un empleado cubierto a medio tiempo con un horario variable durante los últimos seis meses, la cifra se determina en función del número total de días en el periodo de 6 meses, no sólo del número de días laborales.  A continuación se muestra un ejemplo que utiliza un período de 6 meses que contiene un total de 182 días (26 semanas):

Número total de horas aborales durante un período de 6 meses 520 horas
Número total de días en un período de 6 meses 182 días
Número promedio de horas laborales cada día en un período de 6 meses 520 horas ÷ 182 días = 2.857 horas
Derecho a Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 2.857 x 14 = 40 horas
  • Empleados cubiertos a medio tiempo con horarios variables que han trabajado para un empleador durante un período de 14 días o menos.
    A covered employee who is newly hired (i.e., hired 14 days or less) and works variable hours will be entitled to the number of 2021 COVID-19 Supplemental Paid Sick Leave hours that they have worked in the preceding two weeks.

    Below is an example of the calculation where such a new covered employee has worked for a total of two days—one day for 1 hour and a second day for 6 hours over the past two weeks:
Número total de horas trabajadas durante el período de dos semanas 7 horas
Número total de días en un período de dos semanas 14 días
Número promedio de horas laborales cada día en el periodo de dos semanas 7 horas ÷ 14 días =.5 horas
Derecho a Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 202 .5 hours x 14 =7 horas

16. ¿Cuánto se debe pagar a un empleado cubierto por las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 que el empleado tiene derecho a recibir?

Por cada Hora de Enfermedad Pagada Suplementaria por COVID-19 de 2021 que un empleado cubierto no exento tiene derecho a recibir, el empleado debe recibir la más alta de las siguientes condiciones:

  • La tasa regular de pago del empleado para la semana laboral en la que se toma las horas
  • Una tasa calculada dividiendo el salario total del empleado, sin incluir el pago de prima por horas extra, por el total de horas trabajadas por el empleado en los períodos de pago completos de los 90 días anteriores de empleo
  • Salario mínimo del Estado
  • Salario mínimo Local

Las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 para los empleados cubiertos exentos deben calcularse de la misma manera que el empleador calcula los salarios para otras formas de tiempo de permiso pagado.

Un empleador no está obligado a pagar más de $511 por día y $5,110 en total a un empleado cubierto por las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 202 tomadas por el empleado cubierto, pero el empleado puede utilizar otro permiso pagado que pueda estar disponible para recibir lo que normalmente ganaría si se alcanza el tope.

Créditos

17. Si un empleador hace un pago "retroactivo" en o después del 29 de marzo 2021 a un empleado cubierto por el permiso tomado antes de la fecha de entrada en vigor de la ley de Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021, ¿entonces el empleador recibe algún crédito por el requisito de proveer Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021?

Si, el número de horas de permiso correspondiente al monto del pago retroactivo cuenta para el número total de Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 202 que el empleador debe proporcionar al empleado cubierto (véanse las FAQ 12-14), bajo las siguientes circunstancias:

  • El pago retroactivo es para las horas tomadas por el empleado cubierto entre el 1 de enero 2021 y el 28 de marzo 2021
  • Las horas tomadas por el empleado cubierto fueron por una de las razones que califican bajo la ley de Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 202 (ver FAQ 4), y
  • El pago retroactivo por parte del empleador abona al empleado cubierto la cantidad requerida bajo la ley de Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 202 (véanse las FAQ 12-15).

18. Si un empleador paga voluntariamente otra prestación suplementaria por horas de enfermedad relacionada con COVID-19, incluso por las horas que se tomadas antes de entrar en vigor la ley Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 202, ¿puede el empleador recibir un crédito tras los requisitos de ésta nueva ley?

Sí, siempre que el pago cumpla los requisitos en la ley. Por ejemplo, empleador ya pudo haber proporcionado voluntariamente a un empleado cubierto otro permiso relacionado con COVID-19 de horas de enfermedad pagadas entre el 1 de enero 2021 y el 28 de marzo 2021. Para que un empleador reciba un crédito por esas horas de enfermedad que el empleador pagó voluntariamente, debe aplicarse lo siguiente:

  • Las horas tomadas por el empleado cubierto y pagadas por el empleador deben de haber sido por uno de los motivos que reúnen los requisitos de la Ley de Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 202 (véase las FAQ 4);
  • Para pagar esta otra prestación suplementaria, el empleador no exigió al empleado cubierto que utilizara ningún otro permiso pagado o tiempo libre pagado del que dispusiera el empleado en virtud de una política que no fuera específica a COVID-19, ni tiempo de vacaciones; y
  • El empleador pagó por el permiso tomado un porcentaje igual o superior al exigido por la ley de Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 (véanse las FAQ 12-15).
  • Si el empleador pagó por el permiso tomado un porcentaje menor de lo que se requiere bajo la ley de Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021, entonces el empleador puede voluntariamente hacer un pago retroactivo para compensar la diferencia entre lo que se pagó y lo que se requiere bajo ésta ley, o debe hacer el pago si un empleado cubierto hace una solicitud por escrito o verbal para ello en o después del 29 de marzo 021. El pago retroactivo debe hacerse entonces antes del día de pago del siguiente período de pago completo después de que el empleado haga la solicitud.

19 ¿Puede un empleador contabilizar las horas de enfermedad pagadas suplementarias relacionadas con COVID-19 proporcionadas tras una ordenanza local de horas de enfermedad pagadas como parte de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias de COVID-19 de 2021 según la ley de California?

Sí. Por ejemplo, si un empleador proporciona a un empleado cubierto a tiempo completo 40 horas de enfermedad pagadas suplementarias relacionadas con COVID-19 tras una ordenanza local, esas 40 horas contarían para las obligaciones del empleador en virtud de la ley de Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021, siempre y cuando las horas dadas sean por una razón enumerada en ésta ley y sea al menos a la misma tasa de pago que requiere dicha ley.

20. Si una ley local exige que las horas de enfermedad pagadas suplementarias por COVID-19 se paguen a una tasa diferente a la exigida por la ley de California, ¿qué tasa debe utilizar el empleador?

La ley de California establece los requisitos mínimos para las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 y no anula los requisitos locales para dicho permiso. Por lo tanto, si un empleador debe proporcionar horas de enfermedad pagadas suplementarias por COVID-19 en virtud de una ley local (y tiene la intención de que ese permiso por enfermedad cuente para los requisitos de la ley de California), el empleador debe proporcionar las horas a una tasa de pago que garantice el cumplimiento tanto de la ley local como de la ley de California, que sería el más alto de los porcentajes requeridos. Si un empleador no está seguro de cómo calcular el pago según una ordenanza local, debe ponerse en contacto con la jurisdicción local correspondiente para obtener orientación. 

Registro y talones de pago

21. ¿Deben figurar las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 por separado de las horas de enfermedad pagadas ordinarias en el talón de pago detallado o en un escrito aparte en el momento del pago del salario?

Sí. La ley de Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 202 es clara en cuanto a la obligación de proporcionar dichas horas adicionalmente a las horas pagadas por enfermedad regular. El requisito del talón de pago detallado o de la escritura separada garantiza que los empleados cubiertos comprendan de cuántas horas separadas disponen para el permiso por enfermedad específica de 2021 COVID. Por ejemplo, considere un empleado cubierto de tiempo completo que ha utilizado todas sus horas de enfermedad pagadas regulares, pero tiene derecho a 80 Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021. Si un talón de pago detallado especifica que hay 0 horas de enfermedad pagadas regulares y 80 Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 disponibles, el empleado cubierto estaría avisado de que carece horas de enfermedad pagadas disponible para ausencias no relacionadas al COVID. Por otro lado, si la declaración salarial desglosada dijera simplemente 80 horas enfermedad pagadas disponibles sin diferenciar entre horas de enfermedad pagadas y las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 202, un empleado cubierto podría tomar horas de enfermedad pagadas por razones no relacionadas con COVID sin darse cuenta de que no había horas de enfermedad pagadas disponibles.

Además, el Articulo 247.5 del Código Laboral exige que se mantengan registros durante un período de tres años sobre los días de enfermedad regulares pagados y las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 acumuladas y utilizadas, y que los registros se pongan a disposición del  (el/la) Comisionad(o/a) Laboral o del empleado que los solicite.

22. ¿Cómo debe un empleador calcular y enumerar las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 en los talones de pago de los empleados cubiertos de medio tiempo con horario variable?

Un empleador con empleados cubiertos de horario variable a medio tiempo tendrá que calcular la cantidad de Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 disponibles en función de cuándo lo solicite un empleado cubierto. El empleador recibe un crédito por cualquier permiso de Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 que ya fue proporcionado; si a un empleado cubierto se le deben Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 2021 adicionales bajo un nuevo horario, el empleado cubierto por lo tanto sólo recibe el balance entre lo que estaba disponible bajo el horario original y cualquier Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 2021 adicionales bajo el nuevo horario.
Para el requisito de talones de pago detallados o la escritura separada, los empleadores que tienen un empleado cubierto con horario variable tendrían que calcular la cantidad inicial de Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 disponibles y ponerlo (variable) al lado del talón de pago detallado o la escritura separada.

Aplicación

23. ¿Qué notificación deben proporcionar los empleadores a los empleados cubiertos sobre las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2012 según la ley de California?

De acuerdo con la ley de California, los empleadores están obligados a exhibir el póster requerido en un lugar visible que contenga información sobre las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021.

Si los empleados cubiertos por un empleador no frecuentan un lugar de trabajo, el empleador puede satisfacer el requisito de notificación difundiendo la notificación a través de medios electrónicos.

24. ¿Dónde puede presentar un reclamo un empleado cubierto si no se le permitió utilizar o no se le pagaron las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021?

El empleado cubierto puede presentar un reclamo o un informe de violación de la ley laboral   ante la Oficina del Comisionad Laboral, la división estatal encargada de su aplicación.

25. ¿Qué derechos tiene un empleado cubierto si sufre represalias, como despido, por utilizar las horas de enfermedad pagadas según la ley local, estatal o federal?

Los empleados cubiertos que utilicen o intenten ejercer sus derechos a las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021, incluyendo tanto el derecho al permiso pagado como otros derechos tales como el pago oportuno y la notificación por escrito del permiso disponible, están protegidos contra las represalias bajo el articulo  246.5(c) del Código Laboral. Además, otras leyes laborales aplicadas por la Comisionada Laboral pueden proteger a los empleados cubiertos contra las represalias en esta situación.  Los empleados cubiertos deben buscar ayuda en la Oficina del Comisionado Laboral si tienen preguntas sobre las represalias o quieren presentar una denuncia por represalias.

Relación con Otras Leyes

26. ¿Son diferentes las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 de las horas de enfermedad pagadas relacionada con COVID que los empleadores proporcionaron en virtud de la ley federal de Respuesta al Coronavirus de Familias Primero (FFCRA) o de las leyes de California 2020 de Horas Suplementarias Pagadas de Permiso por Enfermedad COVID‑19?

Sí. Tanto las leyes de horas de enfermedad pagadas de emergencia de la FFCRA como las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias de California de 2020 expiraron el 31 de diciembre 2020. La nueva ley de Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 permite a los empleados cubiertos tomar hasta 80 horas adicionales por enfermedad relacionada con COVID-19.

Para obtener más información sobre las leyes de Horas de Enfermedad Pagadas de California 2020, que por lo general requiere horas de enfermedad pagadas suplementarias por   COVID-19 para los empleadores con 500 o más empleados y los empleados de atención de salud y de respuesta de emergencia excluidos de la FFCRA, por favor vea nuestras FAQ sobre horas de enfermedad pagadas.  La información adicional sobre la ley horas de enfermedad pagadas de emergencia de la FFCRA, que generalmente requería de permiso pagado relacionado a COVID-19 para empleadores con menos de 500 empleados y empleadores públicos, se publica en las FAQ federales del Departamento de Trabajo.

Actualmente la legislación federal concede créditos fiscales a las empresas con menos de 500 empleados que proporcionen voluntariamente horas de enfermedad pagadas relacionadas a COVID-19. Encontrará más información sobre créditos fiscales en las FAQ del Servicio de Impuestos Internos.

27. ¿Un empleador puede exigir que un empleado utilice las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 cuando han excluido a un empleado por exposición a COVID-19 en el lugar de trabajo?

Sí. Cuando un empleado es excluido por su empleador y tiene derecho a paga de exclusión (enlace a las FAQ sobre Pago de Exclusión), el empleador puede exigir el uso de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 antes de proporcionar el pago de exclusión.

28. ¿Un empleador puede utilizar el seguro estatal de invalidez (SDI) para cumplir con su obligación de proporcionar las Horas Suplementarias Pagadas de Permiso por Enfermedad COVID-19?

No. Los empleadores sujetos a las Horas Suplementarias Pagadas de Permiso por Enfermedad COVID-19 según la ley de California no pueden exigir a los empleados cubiertos que utilicen el SDI antes o en lugar de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias de COVID-19 de 2021.

Sin embargo, un empleado cubierto puede solicitar el SDI después de haber tomado las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 202 a las que tiene derecho. El Departamento de Desarrollo del Empleo (EDD) administra el SDI, que proporciona prestaciones de aproximadamente el 60‑70 por ciento del salario a los empleados que reúnen los requisitos necesarios y que no pueden trabajar por estar enfermos o sujetos a una orden o directriz de aislamiento o cuarentena. Más información sobre el SDI publicada en el sitio web de EDD.

 

April 2021