Preguntas frecuentes acerca de SPSL 2022

Las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 le da a los empleados cubiertos hasta 80 horas pagadas respecto al COVID-19, con hasta 40 de esas horas para el aislamiento y cuarentena, recibir vacunas y el cuidado de un hijo cuya escuela o lugar de cuidado esté cerrado y hasta 40 horas adicionales disponibles sólo cuando el empleado, o un miembro de la familia del empleado a quien éste le brinde atención, y obtiene un resultado positivo para el COVID-19.

Preguntas generales

  1. ¿Qué empleadores están cubiertos según la nueva ley de Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022?
  2. Están cubiertos todos los empleadores, públicos o privados, que trabajen en un lugar que tenga 26 o más empleados, incluyendo a los que tienen convenios colectivos.

  3. ¿Qué empleados están cubiertos según esta nueva ley?
  4. Los empleados cubiertos son quienes no pueden trabajar o teletrabajar debido a los motivos enumerados a continuación en la pregunta frecuente 4. Bajo la ley de Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022, los empleados cubiertos tienen derecho a permiso pagado por enfermedad adicional a la que se concedía según las leyes anteriores, que vencieron el 31 de diciembre 2021. Consulte la pregunta frecuente 35 para obtener mayor información acerca de estas otras leyes (la ley federal de respuesta ante el primer coronavirus familiar y la ley de respuesta ante el coronavirus y las leyes de Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID -19 de 2020 y 2021). y la ley de Horas de Enfermedad Pagadas n)

  5. ¿Se aplica la ley de Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 a contratistas independientes?
  6. No. Similar a las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021, las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 no se aplica a los contratistas independientes. Sin embargo, cualquier trabajador a quien se le haya clasificado erróneamente como contratista independiente, pero que en realidad es un empleado y, de lo contrario, califica según la nueva ley, tiene derecho a las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID‑19 de 2022. 

    Razones para tomar las horas

  7. ¿Cuáles son las circunstancias que permiten a un empleado cubierto tomar las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022?
  8. Las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 proporciona dos cuentas de horas de enfermedad pagadas por separado, cada una de hasta 40 horas.

    La primera cuenta de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022, de hasta 40 horas, está disponible para los empleados cubiertos y que no pueden trabajar o teletrabajar debido a cualquiera de las siguientes razones:

    • Cuidarse a sí mismo: el empleado cubierto está sujeto a un período de cuarentena o aislamiento relacionado con el COVID-19 (consulte la nota a continuación), o un proveedor de atención médica le ha aconsejado que se ponga en cuarentena debido al COVID-19, o está experimentando síntomas del COVID-19 y está buscando un diagnóstico médico.
    • Cuidar a un miembro de la familia: el empleado cubiertos está cuidando a un miembro de su familia que está sujeto a un período de cuarentena o aislamiento relacionado con   COVID-19 (consulte la nota a continuación) o que un proveedor de atención médica le ha aconsejado que se ponga en cuarentena debido a COVID-19, o el empleado está cuidando a un hijo cuya escuela o lugar de cuidado está cerrado o no está disponible debido a   COVID-19.  Consulte la pregunta frecuente 6 para conocer la definición de miembro de la familia e hijo.
    • Relacionado con la vacuna: el empleado cubierto o un miembro calificado de su familia asiste a una cita de vacunación o no puede trabajar o teletrabajar debido a los efectos secundarios relacionados con la vacuna.

    NOTA: el período de cuarentena o aislamiento relacionado con COVID-19 es el período definido por una orden u orientación del Departamento de Salud Pública de California, los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades federales o un funcionario de salud pública local que tiene la jurisdicción en el lugar de trabajo.
    La segunda cuenta de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022, de hasta 40 horas, está disponible sólo  si un empleado o un miembro de la familia a quien le está  brindando atención dio positivo por COVID-19 .

    Como se detalla a continuación en las preguntas frecuentes 15 y 16, los empleados cubiertos pueden recibir hasta 40 horas de cada tipo de permiso, para un total potencial de hasta 80 horas.

  9. ¿Qué significa que la escuela o el lugar de cuidado de un hijo está cerrado o que no está disponible debido al COVID-19?
  10. Esto significa que el salón de clases un hijo en la escuela o lugar de cuidado se cerró el 1 de enero de 2022 o después, debido a una preocupación de que una persona que haya estado presente en las instalaciones de la escuela o la guardería estuvo expuesta o había contraído el COVID-19.  Esto no incluye el cuidado de un niño cuya escuela o guardería cerró antes del 1 de enero de 2022. Si la escuela o la guardería cerró el 1 de enero de 2022 o después, debe haber sido debido a un cierre total o parcial, lo cual hace que no haya atención disponible en el lugar debido a COVID‑ 19.

  11. ¿Cómo se definen “miembro de la familia” e “hijo” en las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022?
  12. Al igual que las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021, un miembro de la familia incluye al hijo, padre, cónyuge, pareja de hecho registrada, abuelo, nieto o hermano.

    Un hijo puede incluir un hijo biológico, adoptado o de acogida, un hijastro, un pupilo legal o un hijo a quien el empleado representa en loco parentis.

    Uno de los padres incluye al padre biológico, adoptivo o de crianza temporal, padrastro o tutor legal del empleado o el cónyuge del empleado o pareja de hecho registrada o persona que ocupó el lugar de los padres cuando el empleado era un niño menor de edad.

  13. ¿Es un empleado cubierto apto para las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 si alguien con quien vive el empleado cubierto está expuesto, experimenta síntomas o se le diagnostica el COVID-19?
  14. El empleado cubierto es elegible para las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 si el empleado está cuidando a un miembro de la familia a quien un profesional médico le recomendó quedarse en casa debido al COVID-19; o para cuidar a un miembro de la familia que está bajo un período de cuarentena o aislamiento relacionado con el COVID-19 según lo definido por una orden u orientación del Departamento de Salud Pública de California, los Centros federales para el Control y la Prevención de Enfermedades o un oficial de salud pública local que tenga jurisdicción sobre el lugar de trabajo del familiar; o si el propio empleado está sujeto a dicha orden debido a la exposición al COVID-19.

  15. ¿Estar sujeto a una orden general que impone el quedarse en casa significa que un empleado cubierto está "sujeto a un período de cuarentena o aislamiento relacionado con el COVID-19 según lo definido por una orden u orientación del Departamento de Salud Pública de California, los Centros federales de Control y Prevención de Enfermedades, o un oficial de salud local que tiene jurisdicción en el lugar de trabajo"?
  16. No.  La orden o guía debe ser específica para las circunstancias del empleado cubierto.  Una orden general de permanencia en casa no contaría como tal. Por ejemplo, las directrices o la orden de un funcionario de salud local que orienta a las personas que viven con alguien que tiene COVID-19 que se pongan en cuarentena cumpliría el requisito de  elegibilidad para tomar las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19.

  17. ¿Cómo sabe un empleado cubierto si se aplica un período de cuarentena o aislamiento relacionado con el COVID-19 en sus circunstancias?
  18. Para obtener orientación general sobre los períodos de aislamiento y cuarentena aplicables, consulte al CDPH. Estas son las pautas que se aplicarían para determinar si un miembro de la familia necesita aislarse o ponerse en cuarentena y por cuánto tiempo.

    Para obtener orientación sobre cuándo se le puede requerir a un empleado que se aísle o se ponga en cuarentena en el lugar de trabajo, consulte los períodos de aislamiento y cuarentena en la tabla en el siguiente enlace a las preguntas frecuentes de la División de Seguridad y Salud Ocupacional (Cal/OSHA, por sus siglas en inglés) acerca de las normas temporales de emergencia.  La orientación puede estar sujeta a cambios.  Por lo tanto, es necesario determinar qué períodos de aislamiento y cuarentena estuvieron vigentes durante cualquier período en el cual se solicite las horas por una de las razones identificadas en la pregunta frecuente 4.  En el momento en que se prepararon estas preguntas frecuentes, por lo general, todas las personas sintomáticas deben aislarse después de la exposición al COVID-19.  Si un empleado cubierto estuvo expuesto, pero no tiene síntomas y su resultado no ha dado positivo, el período de cuarentena dependerá de la situación de la vacunación.

    Además de estos períodos de aislamiento y cuarentena, el empleado que experimente síntomas de COVID-19 y busque un diagnóstico médico tendrá derecho a ausentarse.

    Fecha de inicio y fecha de finalización

  19. ¿Qué período de tiempo cubre las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022?
  20. Del 1° de enero de 2022 al 31 de diciembre de 2022. Aunque la ley se firmó el 9 de febrero de 2022, el requisito de que el empleador proporcione las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 comienza el 19 de febrero de 2022. A partir del 19 de febrero de 2022, el requisito de proporcionar las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 es retroactiva hasta el 1 de enero de 2022, lo cual significa que los empleados cubiertos que tomaron horas calificadas entre el 1 de enero de 2022 y el 19 de febrero de 2022 pueden solicitar el pago de esas horas si el empleador no pagó la cantidad requerida según esta ley. 

    • La pregunta frecuente 13 a continuación describe cómo un empleado cubierto puede solicitar este pago "retroactivo". 
    • Las preguntas frecuentes 15 a18 a continuación describen cuántas de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 pueden tomar los empleados, y la pregunta frecuente 30 describe cuánto se les debe pagar al tomar estas horas.

    El requisito de proporcionar las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 finalizará el 31 de diciembre de 2022. Si la ley vence mientras un empleado cubierto está tomando estas horas, el empleado puede terminar de tomar las horas de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 que tienen derecho de recibir.

  21. ¿Cuándo debe el empleador comenzar a pagarle las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 a los empleados cubiertos?
  22. Los empleadores tienen un período de gracia de 10 días después de la firma de la ley para comenzar a proporciona las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022. Esto significa que los empleadores deben proporcionar estas horas a partir del 19 de febrero de 2022.

    • A partir del 19 de febrero de 2022, los empleadores deben comenzar a proporcionar las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022, el requisito de proporcionar estas horas es retroactivo al 1 de enero de 2022. Esto significa que los empleados cubierto que tomaron horas calificadas entre el 1 de enero de 2022 y 19 de febrero de 2022, pueden solicitar el pago de esas horas si el empleador no pagó la cantidad requerida bajo esta ley. La pregunta frecuente 13 a continuación describe cuándo un empleador debe proporcionar este pago "retroactivo".
    • Las preguntas frecuentes 15-18 a continuación describen cuántas Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 puede tomar un empleado cubierto, y la pregunta frecuente 30 describe cuánto debe pagar el empleador al empleado por tomar estas horas.

    Para las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 que haya tomado un empleado cubierto a partir del 19 de febrero de 2022, el empleador debe proporcionarle el pago antes del día de pago para el siguiente período regular de la nómina después de que se haya tomado las horas por enfermedad.

    Solicitarle permiso al empleador

  23. ¿Cuándo debe el empleador poner a disposición del empleado cubierto las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022?
  24. Inmediatamente después de que el empleado cubierto se lo solicite verbalmente o por escrito al empleador. El pago puede estar condicionado a prueba en ciertas circunstancias descritas en las preguntas frecuentes 14, 19 y 20.

  25. ¿Cómo solicita un empleado cubierto las Horas de Enfermedad retroactivas Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 para las horas tomadas entre el 1 de enero de 2022 y el 19 de febrero de 2022?
  26. Si el empleado cubierto se ausentó entre el 1 de enero de 2022 y el 19 de febrero de 2022, por razones calificadas como conforme a esta nueva ley (consulte la pregunta frecuente 4), pero no se le pagó por estas horas en la cantidad requerida por esta ley (consulte las preguntas frecuentes 15- 18, 30), entonces el empleado cubierto tiene derecho a solicitarle al empleador un pago “retroactivo” igual a la cantidad requerida.

    El requisito de proporcionar “retroactivamente” las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 no comienza hasta el 19 de febrero de 2022. Este pago "retroactivo" sólo es requerido si el empleado cubierto solicita verbalmente o por escrito que se le pague las horas que reúna los requisitos (como se ha descrito anteriormente).

    Por ejemplo, si un empleado cubierto tuvo que tomarse dos horas libres para asistir a la cita de vacunación el 15 de enero de 2022, el empleado puede solicitarle oralmente o por escrito al empleador que se le pague ese tiempo libre en enero, porque es un período que califica según las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19de 2021.  La solicitud oral o escrita debe realizarse a partir del 19 de febrero de 2022. Una solicitud realizada antes del 19 de febrero no cuenta. Si un empleado no puede hacer la solicitud por sí mismo o tiene dificultades para localizar al empleador para proporcionar la notificación adecuada, puede comunicarse con la Oficina de la Comisionada Laboral, que puede brindarle asistencia.

    Después de que el empleado haga la solicitud, el empleador tendrá hasta el día de pago del siguiente período de pago completo para pagar las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 “retroactivo.” En ese día de pago, el empleador también debe proporcionar un aviso preciso en la declaración de sueldo detallada de cuántas Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 ha utilizado el empleado cubierto.

  27. ¿Puede el empleador exigir la documentación si el empleado está solicitando un pago retroactivo según las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 que está disponible solo si el empleado o el miembro de calificado de su familia obtuvo un resultado positivo de COVID-19?
  28. Sí, si el empleado solicita un pago retroactivo por las horas que está disponible solo si al empleado o a un miembro calificado de su familia le dio positivo el resultado para el COVID-19, el empleador puede solicitar la documentación. Esta documentación podría incluir, entre otras cosas, un registro médico del resultado de la prueba, un correo electrónico o un mensaje de texto de la empresa con los resultados, una foto del resultado de la prueba o un mensaje de texto o correo electrónico contemporáneo del empleado al empleador que declara que el empleado o un miembro calificado de su familia  obtuvo un   resultado positivo para el COVID-19.

    Si se busca el pago retroactivo de las horas que un empleado puede usar por cualquier otro motivo que califique, consulte las preguntas frecuentes 19 y 20 a continuación acerca de la solicitud de la documentación según el estatuto en general.

    Cálculo de horas de un empleado

  29. ¿A qué cantidad de horas según las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 tiene derecho un empleado cubierto que trabaje a tiempo completo?
  30. Un empleado cubierto y que se considera que trabaja a tiempo completo o que trabajó o haya estado programado para trabajar un promedio de al menos 40 horas por semana en las dos semanas anteriores de tomarse las horas tiene derecho a hasta 80 horas, compuestas de 40 horas de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 por cualquiera de los motivos mencionados anteriormente en la pregunta frecuente 4 y 40 horas adicionales si el empleado cubierto o un miembro calificado de su familia tiene un resultado positivo del COVID-19.

  31. ¿Tiene que agotar la semana de horas por enfermedad pagada por el COVID-19 que se puede usar por cualquier motivo que califique antes de usar la semana reservada para cuando a un empleado o a un miembro calificado de su familia le da positivo el resultado para el COVID-19?
  32. No. No es necesario que las dos semanas sean consecutivas, y no es necesario agotar una antes de usar la otra. El empleado debe decidir qué balance va a usar. Sin dirección del empleado, el empleador debe asumir que el empleado, es legible, está haciendo uso del balance “COVID positivo” si ellos informan al empleador que ellos o un miembro de la familia al cual ellos le proveen cuidado la positivo el resultado para el COVID-19, el empleado puede, a su discreción, proveer una cuenta de hasta 80 horas por cualquiera de las razones calificadas en vez de reducir el limite a 40 horas a menos que el empleado o miembro de su familia de positivo para COVID-19.

    Por ejemplo, un empleado cubierto y que trabaja a tiempo completo puede usar 10 horas de la primera cuenta para recibir una vacuna de refuerzo contra el COVID-19 y recuperarse de los síntomas, 40 horas de la segunda cuenta para cuidar a un familiar cuyo resultado le dio positivo para el COVID-19, y luego 30 horas de la primera cuenta para cuidar a un hijo cuya guardería haya cerrado debido al COVID-19

  33. Si soy un bombero activo, ¿estoy limitado a 80 horas de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022?
  34. No. De acuerdo con esta ley, los bomberos activos pueden tomar tantas horas como estén programadas. La ley limita la cantidad pagada al máximo de 511$ por día o 5110$ en total. 

  35. ¿Cómo se calcula el derecho al permiso de un empleado cubierto que trabaja a tiempo parcial y que no tiene un horario fijo?
  36. A continuación se muestran los dos métodos para calcular el derecho de los empleados cubiertos a tiempo parcial para cada cuenta de permiso.

    • Empleados cubiertos que trabajan a tiempo parcial con horarios variables, y que han trabajado para un empleador durante un período de más de 7 días.
      Para dicho empleado cubierto que trabaja a tiempo parcial y horas variables, el empleado cubierto puede tomar siete veces la cantidad promedio de horas que el empleado cubierto trabajó cada día para el empleador en los seis meses anteriores a la fecha en que el empleado cubierto tomó según las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19. Si el empleado cubierto que trabaja a tiempo parcial ha trabajado para el empleador durante menos de seis meses, este cálculo se realizará durante todo el período que el empleado cubierto haya trabajado para el empleador. Si el cálculo del horario variable da como resultado un horario de trabajo promedio de al menos 40 horas por semana, el empleado cubierto que trabaja en un horario variable se consideraría a tiempo completo y tendría derecho a 40 horas porque las leyes exigen que el empleador pague 40 horas según las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 a un empleado cubierto, se considera apropiadamente como empleado a tiempo completo, pero no requiere de un pago por más de 40 horas.  Los empleados cubiertos y que trabajan a tiempo parcial también tienen derecho a una semana adicional de las horas pagadas si se encuentra bajo las circunstancias descritas en la pregunta frecuente 4.

      Para calcular el promedio de horas trabajadas por un empleado cubierto y que trabaja a medio tiempo y que tiene un horario variable durante los últimos seis meses, la cifra se determina en función del número total de días del periodo de 6 meses, no sólo del número de días laborales. A continuación, se muestra un ejemplo que utiliza un período de 6 meses que contiene un total de 182 días (26 semanas):

    Número total de horas laborales durante un período de 6 meses

    520 horas

    Número total de días en un período de 6 meses

    182 dias

    Número promedio de horas laborales cada día en un período de 6 Meses

    520 horas ÷ 182 dias = 2.857 horas

    Derecho a las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022

    2.857 x 7 = 20 horas

    • Empleados cubiertos que trabajan a tiempo parcial, y tiene horarios variables que han trabajado para un empleador durante un período de 7 días o menos.
       Un empleado cubierto que es contratado recientemente (es decir, ha sido contratado 7 días antes o menos) y trabaja horas variables tendrá derecho a la cantidad de horas de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 que haya trabajado en la semana anterior.

      A continuación se muestra un ejemplo del cálculo en el cual ese nuevo empleado cubierto ha trabajado durante un total de dos días: un día durante 1 hora y un segundo día durante 6 horas durante la última semana:

    Número total de horas trabajadas durante el período de una semana

    7 horas

    Número total de días en un período de una semana

    7 dias

    Número promedio de horas trabajadas cada día en el período de una semana

    7 horas ÷ 7 dias =1 horas

    Derecho a las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022

    1 horas x 7 =7 horas

    Límites permitidos de uso y verificación

  37. ¿Puede un empleador exigir la certificación de parte de un proveedor de atención médica antes de permitir que el empleado cubierto tome las horas cuando su solicitud se basa en un motivo calificado?
  38. Generalmente, no. Un empleador no puede negarle a un trabajador las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 basándose únicamente en la falta de certificación de parte de un proveedor de atención médica. Un empleado cubierto tiene derecho a tomar las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 inmediatamente después de la solicitud oral o escrita del empleado cubierto. Las horas no están condicionadas a una certificación médica.

    Si bien un empleador no puede negarle las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 únicamente porque no haya una certificación médica, puede ser razonable en ciertas circunstancias solicitar documentación antes de pagar las horas por enfermedad cuando el empleador tiene otra información que indica que el empleado cubierto no está solicitando las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 para un propósito válido. En cualquier reclamo de este tipo, la razonabilidad de las acciones de las partes informará el resultado del reclamo.

    Por ejemplo, si un empleado cubierto le informa a un empleador que el empleado cubierto está sujeto a una orden o recomendación de cuarentena local, tiene que quedarse en casa y califica para las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022, pero el empleador se entera posteriormente que el empleado cubierto estaba en un estadio de béisbol, el empleador podría razonablemente solicitar documentación.

  39. ¿La ley de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 aborda las situaciones específicas en las cuales un empleador puede solicitar documentación antes de pagarle al empleado?
  40. Sí, en varias situaciones.

    Primero, la ley de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 permite que el empleador busque documentación antes de pagarle al empleado si el empleado está usando las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022, la cual solo está disponible después de tener un resultado positivo de la prueba.  En tales circunstancias, el empleado debe proporcionar los resultados de la prueba a pedido razonable del empleador.  Si el empleado no proporciona el resultado de la prueba, entonces el empleador puede negar el pago de cualquier hora que se haya tomado. 

    En segundo lugar, cuando un empleado usa más de tres días o 24 horas para una sola cita de vacunación y recuperación de cualquier efecto secundario relacionado, el empleador puede solicitar una certificación médica de cuando el empleado haya requerido más tiempo para recuperarse de esos efectos secundarios. La certificación médica en este contexto probablemente sería una nota de un proveedor de atención médica que indique que el empleado o que un miembro de su familia continuó teniendo efectos secundarios de la vacuna. Consulte la pregunta frecuente 23 a continuación.
    Finalmente, cuando busque un pago retroactivo, consulte la pregunta frecuente 14.

  41. ¿Se requiere un tipo particular de prueba de diagnóstico del COVID-19 para calificar para las horas si obtiene un resultado positivo para la prueba?
  42. No.  El empleado puede hacerse una prueba rápida de venta libre (Antígeno) o una prueba programada en un centro de pruebas.  La ley no especifica el tipo de prueba y no impone condiciones sobre cómo se administra la prueba para calificar para las horas.  

  43. ¿Puede el empleador exigir que un empleado se haga una prueba de COVID-19 en virtud de la ley de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022?
  44. Sí, en determinadas circunstancias.  La ley de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 establece que el empleador puede exigir la prueba después de que hayan pasado 5 días desde que el resultado del empleado haya dado positivo para el COVID-19. Además, después de que se modificó la ley en septiembre de 2022, un empleador puede exigir una segunda prueba después de que hayan pasado 24 horas desde la primera prueba requerida. Si el empleado no se somete a las pruebas exigidas por el empleador, el empleador puede negar el pago de cualquier hora tomada después del momento en el cual el empleador proporciona la prueba.  Cualquier prueba requerida por el empleador debe estar disponible por parte del empleador y sin costo alguno para el empleado.  Hacer que una prueba esté disponible significa garantizar que el empleado tenga una prueba rápida a mano o asegurarle una cita en un centro de pruebas al empleado.  El empleador no le ha puesto a disposición la prueba si el empleado no la ha recibido. 

  45. ¿Se le permite al empleador limitar al empleado a que use 3 días o 24 de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 para el empleado o un miembro calificado de su familia que se aplica la vacuna o dosis de refuerzo y se recupera de cualquier efecto secundario relacionado?
  46. Sí. Si un empleado cubierto solicita horas para ponerse una vacuna o una dosis de refuerzo para sí mismo o para un miembro calificado de su familia y el tiempo para ponerse la vacuna o dosis de refuerzo combinado con el tiempo mientras el empleado cubierto o su miembro calificado de la familia experimenta efectos secundarios excede tres días o 24 horas, el empleador puede solicitar la verificación de un proveedor de atención médica.  Esto significa que el empleador puede limitar las horas tomada para ponerse una vacuna o una dosis refuerzo a tres días o 24 horas, a menos que el empleado presente una verificación.

    La verificación médica en este contexto probablemente sería una nota de un proveedor de atención médica que indique que el empleado o miembro de su familia continuó teniendo efectos secundarios de la vacuna.

  47. ¿Puede un empleado cubierto usar más de tres días o 24 horas de las horas si él o un miembro de su familia a quien cuidan se pone más de una vacuna o dosis de refuerzo durante el período de vigencia de la ley?
  48. Sí, la limitación aplica para cada vacuna o dosis de refuerzo que se ponga el empleado o su familiar.  Por ejemplo, si un empleado cubierto y que trabaja tiempo completo recibió una dosis de refuerzo, el empleado puede usar hasta tres días o 24 horas de las 40 horas disponibles para este uso.  Si el hijo del empleado cubierto tiene una cita para la vacuna y el empleado cubierto no ha usado las horas a de esta cuenta para otro uso permitido, al empleado le quedan 16 horas que puede usar para obtener la vacuna para su hijo y el tiempo necesario para cuidar al hijo si algún efecto secundario requiere de tal cuidado. 

    Créditos

  49. Si el empleador realiza un pago "retroactivo" según lo solicitado por el empleado cubierto (consulte la pregunta frecuente 11) en o a partir del 19 de febrero de 2022 a un empleado cubierto por las horas tomadas antes de la fecha de entrada en vigencia de la ley de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022, ¿entonces el empleador recibe algún crédito para el requisito de proveer Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 2022?
  50. Sí, la cantidad de horas correspondiente a la cantidad del pago retroactivo cuenta para la cantidad total de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 que el empleador debe proporcionarle al empleado cubierto (consulte las preguntas frecuentes s 15-18 ), en las siguientes circunstancias:

    • El pago retroactivo es por las horas tomada por el empleado cubierto entre el 1 de enero de 2022 y el 19 de febrero de 2022.
    • El permiso tomado por el empleado cubierto fue por una de las razones que califican según la ley de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 (consulte la pregunta frecuente 4), y
    • El pago retroactivo por parte del empleador le paga al empleado cubierto la cantidad requerida según la ley de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 (consulte las preguntas frecuentes s 15-18, 30).
  51. Si el empleador paga voluntariamente otro beneficio complementario para las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19, incluyendo las horas que se tomó antes de que entrara en vigencia la ley de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022, ¿puede el empleador puede recibir un crédito para los requisitos en la nueva ley de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022?
  52. Sí, siempre que el pago cumpla con los requisitos de la ley. Por ejemplo, es posible que un empleador ya le haya proporcionado voluntariamente al empleado cubierto otras horas por enfermedad pagada relacionada con el COVID-19 entre el 1 de enero de 2022 y el 19 de febrero de 2022. Para que un empleador reciba un crédito por esas horas por enfermedad que el empleador voluntariamente ha pagado, se debe aplicar lo siguiente:

    • El permiso tomado por el empleado cubierto y a quien el empleador le ha pagado debe haber sido por una de las razones calificativas bajo la Ley de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 (consulte la pregunta frecuente 4);
    • Para pagar este otro beneficio suplementario, el empleador no requirió que el empleado cubierto usara ninguna otro permiso pagado o tiempo libre pagado disponible para el empleado bajo una póliza que no es específica para el COVID-19, o tiempo de vacaciones; y
    • El empleador pagó por el permiso tomado a una tarifa igual o superior a la requerida por la ley de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 (consulte las preguntas frecuentes s 15-18, 30).
      • Si el empleador pagó por el permiso tomado a una tarifa inferior a la requerida por la ley de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022, entonces el empleador puede hacer voluntariamente un pago retroactivo para compensar la diferencia entre lo que se pagó y lo que requiere bajo la ley de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022, o debe hacer el pago si el empleado cubierto lo solicita por escrito u oralmente a partir del 19 de febrero de 2022. Si el empleador elige hacer un pago retroactivo voluntariamente, el empleador debe tomar la decisión de solicitar o no el crédito y efectuar el pago al trabajador en el día de pago del primer período de pago completo posterior al 19 de febrero de 2022. Esto se debe a que el empleador debe proporcionar un aviso preciso en la declaración de sueldo detallada o por escrito por separado de cuántas Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 ha utilizado el trabajador en el día de pago del primer período de pago completo después del 19 de febrero de 2022. Por lo tanto, el empleador debe pagarle al trabajador la diferencia entre lo que le pagó y lo que exige la ley de California de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 antes de ese día de pago.
  53. ¿Puede un empleador contabilizar las horas según las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 proporcionadas tras una ordenanza local de horas suplementarias de permiso de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 en virtud de la legislación de California?
  54. Sí. Por ejemplo, si el empleador le da a un empleado cubierto que trabaja a tiempo completo 40 horas según las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 relacionados con una ordenanza local, esas 40 horas contarían como parte de las obligaciones del empleador en virtud de la ley de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19, siempre que las horas proporcionadas sean por un motivo mencionado en la Ley de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 y es al menos a la misma tarifa de pago que esta ley requiere.

  55. Si una ley local exige que las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 se paguen a un porcentaje diferente al exigido por la ley de California, ¿qué porcentaje debe utilizar el empleador?
  56. La ley de California establece los requisitos mínimos para las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 y no anula los requisitos locales para dicho permiso. Por lo tanto, si el empleador debe proporcionar las Horas Suplementarias Pagadas de Permiso debido al COVID-19 en virtud de una ley local (y tiene la intención de que ese permiso por enfermedad cuente para los requisitos de la ley de California), el empleador debe proporcionar el permiso con un porcentaje de pago que garantice el cumplimiento tanto de la ley local como de la ley de California, y sería el más alto de los porcentajes requeridos. Si un empleador no está seguro de cómo calcular el pago tras una ordenanza local, debe ponerse en contacto con la jurisdicción local competente para obtener orientación. 

  57. Si un empleado cubierto usó otro tipo permiso, ¿puede el trabajador cubierto recuperar esas horas y debitar las horas tomadas como propósito bajo la nueva ley?
  58. Sí, la nueva ley es explícita al señalar que si se le ha pagado al trabajador en totalidad, pero el permiso por la ausencia fue deducida de otra cuenta de permiso   que el empleador proporciona, el trabajador puede solicitar que se le restablezca las horas y se le haga la deducción en la cantidad correspondiente de la cuenta de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias de COVID-19 de 2022 del empleado. La decisión de restituir el tiempo utilizado es decisión del empleado.

    Pago de las horas, mantenimiento de los registros y talones de pago

  59. ¿A qué tarifa salarial se deben pagar las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022?
  60. Por cada hora de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 que el empleado cubierto no exento tiene derecho a recibir, se le debe pagar al empleado uno de los siguientes:

      • El sueldo regular del empleado para la semana de trabajo en la que se toman las horas
      • La tarifa se calcula dividiendo el sueldo total del empleado, sin incluir el pago de la prima por horas extra, entre el total de horas trabajadas por parte del empleado que no son horas extra en los períodos de pago completos de los 90 días anteriores de empleo, siempre que, para los empleados no exentos pagados con la tarifa, la comisión u otro método que utilice todas las horas para determinar la tarifa regular de pago, los sueldos que no sean de horas extra se dividirán entre todas las horas

    Las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 para los empleados cubiertos   exentos deben calcularse de la misma manera que el empleador calcula los sueldos para otros permisos pagados.

    El empleador no está obligado a pagar más de $511 por día y $5110 en total a un empleado cubierto por las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 tomadas por el empleado cubierto, pero el empleado puede utilizar otro permiso pagado que pueda estar disponible para recibir lo que normalmente ganaría si se alcanza el tope.

  61. ¿Las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 debe figurar por separado de las horas de enfermedad pagadas regulares en la nómina salarial desglosada o en un escrito aparte para el momento del pago del sueldo?
  62. Sí. La ley de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 es clara en cuanto a que la obligación de proporcionar dicho permiso es adicional al permiso pagado por una enfermedad regular. La declaración de sueldo detallada o el requisito de escritura por separado garantiza que los empleados cubiertos entiendan cuántas horas separadas han utilizado para las horas de enfermedad pagadas específicas de COVID de 2022. El SPSL de 2022 se diferencia del SPSL de 2021 en el cual el talón de pago debe incluir lo que se ha utilizado en lugar de lo que está disponible para usarlo.  Si aún no se han utilizado las horas, el talón de pago u otro escrito emitido en el momento en que se pagan los sueldos debe indicar 0. El empleador no está requerido a tener cuentas separadas que indiquen la cantidad de horas usadas en cada cuenta.

    Además, la Sección 247.5 del Código Laboral requiere que los registros se mantengan durante un período de tres años acerca de los días de enfermedad pagados regulares y los días de enfermedad pagados según las Horas Suplementarias Pagadas de Permiso debido al COVID-19 de 2022 acumulados y utilizados, y que los registros estén disponibles para la Comisionada Laboral o para el empleado al momento de la solicitud.

    Cumplimiento

  63. ¿Qué notificación deben proporcionar los empleadores a los empleados cubiertos por la ley de California sobre las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022?
  64. Bajo la ley de California, los empleadores están obligados a exhibir un cartel requerido sobre las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 en el lugar de trabajo donde los empleados puedan leerlo fácilmente.

    Si los empleados cubiertos   de un empleador no frecuentan el lugar de trabajo, el empleador puede satisfacer el requisito de notificación difundiendo la notificación a través de medios electrónicos.

  65. ¿Dónde puede presentar el empleado cubierto un reclamo si no se le permitió utilizar o no se le pagaron las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022?
  66. El empleado cubierto puede presentar un reclamo o un denuncia de una violación de la ley laboral ante la Oficina de la Comisionada Laboral, la agencia estatal encargada de hacer cumplir la ley.

  67. ¿Qué derechos tiene un empleado cubierto si sufre represalias, como el despido, por utilizar las horas de enfermedad pagadas según la ley local, estatal o federal??
  68. Los empleados cubiertos que utilicen o intenten ejercer sus derechos a las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022, incluyendo tanto el derecho al permiso pagado como otros derechos tales como el pago oportuno y la notificación por escrito del permiso disponible, están protegidos contra las represalias bajo la sección 246.5(c) del Código Laboral. Además, otras leyes laborales impuestas por la Comisionada Laboral pueden proteger a los empleados cubiertos de represalias en esta situación. Los empleados cubiertos deben buscar ayuda en la Oficina de la Comisionada Laboral si tienen preguntas sobre las represalias o si desean presentar una queja por las represalias.

    Relación con otras leyes

  69. ¿Las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 es diferente de las horas por enfermedad pagada relacionada con el COVID que los empleadores proporcionaron bajo la Ley Federal de Respuesta de las Familias Primero ante el Coronavirus (FFCRA, por sus siglas en inglés) o la Ley de California respecto a las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2020 y 2021?
  70. Sí. Tanto las horas de enfermedad pagadas por emergencia de la FFCRA como las leyes de California de las Horas Suplementarias Pagadas de Permiso debido al COVID-19 de 2020 vencieron el 31 de diciembre 2020. La ley de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 venció el 30 de septiembre de 2021. La nueva ley de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 les permite a los empleados cubiertos tomar hasta 40 horas de permiso relacionada al COVID-19 durante el período comprendido entre el 1 de enero de 2022 y el 31 de diciembre de 2022, independientemente de si tomaron horas bajo las leyes anteriores. Los empleados pueden tomar hasta 40 horas adicionales como se explica en la pregunta frecuente 4.

  71. ¿Puede un empleador exigir que un empleado use las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 cuando ha excluido al empleado por exposición al COVID-19 en el lugar de trabajo según lo exigen las Normas Temporales de Emergencia de Prevención de COVID-19 de Cal/OSHA?
  72. No. Cuando un empleado es excluido por su empleador y tiene derecho al pago de exclusión (enlace de Preguntas frecuentes sobre pago de exclusión), el empleador no puede exigir el uso de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 antes de proporcionar el pago de exclusión.  Este es un cambio de la ley SPSL de 2021, que le permitía al empleador exigirle a un empleado que agotara la SPSL antes de proporcionar el pago de exclusión.

  73. ¿Un empleador puede utilizar el Seguro Estatal de Incapacidad (SDI por sus siglas en inglés) para cumplir con su obligación de proporcionar las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19?
  74. No. Los empleadores sujetos a la ley de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 no pueden exigirles a los empleados cubiertos que usen SDI antes o en lugar de las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022.

    Sin embargo, el empleado cubierto puede solicitar el SDI después de haber tomado las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 a las cuales tiene derecho. El Departamento de Desarrollo del Empleo (EDD, por sus siglas en inglés) administra el SDI, que brinda beneficios de aproximadamente 60‑ 70 por ciento de los sueldos de los empleados elegibles que no pueden trabajar porque están enfermos o porque se encuentran sujetos a una orden u orientación de aislamiento o cuarentena. Se publica mayor información sobre SDI en el sitio web de EDD.

    Cuenta de Empleados

  75. ¿Quién es contado como empleado para determinar si el empleador tiene 26 o más empleados?
  76. El requisito numérico está destinado para eximir a los empleadores de negocios verdaderamente pequeños.  Sin embargo, el estatuto no especifica como los empleadores deben contar a los empleados. La Oficina de la Comisionada Laboral interpreta que este requisito consiste en contar a los empleados con el propósito de la tarifa de sueldo mínimo, como se detalla anteriormente este tema en Preguntas Frecuentes. Si el empleador tiene más de una locación, todos los empleados se cuentan, lo mismo si los empleados están en otros estados; de otra manera, un empleador de un gran negocio ganaría una ventaja injusta sobre otro empleador de negocio de tamaño igual que provee Las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2022 a sus empleados de California y una ventaja injusta sobre empleadores de negocios pequeños.

    March 2022