Quiero tener un lugar de trabajo más seguro y saludable ¿Qué nuevas leyes de COVID-19 debo conocer?

California tiene nuevas leyes y regulaciones para proteger a los trabajadores y prevenir la propagación de la infección de COVID-19 en los lugares de trabajo.

  1. Las Normas Temporales de Emergencia (ETS, por sus siglas en inglés) de COVID-19 entraron en vigencia y se hicieron ejecutables el 30 de noviembre de 2020.
    • Las ETS se aplican a todos los empleadores, empleados y a todos los lugares de trabajo con tres excepciones:
      • Lugares de trabajo donde sólo hay un empleado que no tiene contacto con otras personas.
      • Empleados que trabajan desde la casa.
      • Empleados cubiertos por la norma de Enfermedades Transmisibles por Aerosol.
    • Tal como lo requieren las ETS, un empleador debe establecer un Programa de Prevención de COVID-19 (CPP, por sus siglas en inglés) por escrito y efectivo. El empleador debe incluir e implementar los siguientes elementos en su programa por escrito:
      • Un sistema para comunicarse con los empleados sobre los procedimientos de prevención de COVID-19 del empleador.
      • Identificación, evaluación y corrección de los peligros de COVID-19.
      • Métodos de distanciamiento físico de al menos seis pies.
      • Proporcionar cubiertas de cara y asegurarse de que los empleados las usen.
      • Controles de ingeniería, controles administrativos y equipos de protección personal que se utilizarán para reducir el riesgo de transmisión.
      • Procedimientos para investigar y responder a los casos de COVID-19 en el lugar de trabajo.
      • Proporcionar capacitación e instrucción sobre COVID-19 a los empleados.
      • Proporcionar pruebas a los empleados que estén expuestos a un caso de COVID-19 y, en el caso de infecciones múltiples o un brote mayor, implementar pruebas regulares para los empleados en las áreas de trabajo expuestas y asegúrese de que los empleados no incurran gastos por la prueba. Esto significa que debes pagar empleados a su tasa regular de pago por el tiempo para hacer la prueba, y el tiempo y gastos de viaje al sito de prueba.
      • Exclusión de casos de COVID-19 y empleados expuestos del lugar de trabajo hasta que ya no sean un riesgo de infección.
      • Mantener registros de casos de COVID-19 e informar sobre enfermedades graves y casos múltiples a Cal/OSHA y al departamento de salud local, según sea necesario.
  2. Cal/OSHA ha publicado un Programa Modelo de Prevención de COVID-19 (documento de Microsoft Word) en su sitio web para ayudar a los empleadores a establecer su propio Programa de Prevención de COVID-19 para su lugar de trabajo.

  3. Además de las ETS, debes conocer los nuevos requisitos de prevención de infecciones COVID-19 de AB 685. Estos requisitos entraron en vigencia el 1 de enero de 2021:
    • Los empleadores deben notificar a todos los empleados en un lugar de trabajo sobre posibles exposiciones, los beneficios y protecciones relacionados con COVID-19, y las medidas de desinfección y seguridad que se tomarán en el lugar de trabajo en respuesta a la posible exposición.
    • Los empleadores deben notificar a las agencias de salud pública locales de todos los brotes en el lugar de trabajo, que se definen como tres o más casos de COVID-19 confirmados por un laboratorio entre empleados que viven en hogares diferentes dentro de un período de dos semanas.

    Además, AB 685 mejoró la capacidad de Cal/OSHA para llevar a cabo la aplicación de la ley:

      • Desde el 1 de enero de 2021 hasta el 1 de enero de 2023, Cal/OSHA puede emitir una Orden de Prohibición de Uso (OPU, por sus siglas en inglés) para cerrar un sitio de trabajo completo o un área de trabajo específica que exponga a los empleados a un peligro inminente relacionado con COVID-19.
      • Desde el 1 de enero de 2021 hasta el 1 de enero de 2023, Cal/OSHA puede emitir sanciones por infracciones graves relacionadas con COVID-19 sin dar un aviso previo de 15 días a los empleadores antes de la emisión.
  4. Presunción de Compensación de los Trabajadores (SB 1159): Esta nueva ley crea dos presunciones refutables de que las enfermedades de COVID-19 contraídas por categorías específicas de empleados están relacionadas con el trabajo y, por lo tanto, son elegibles para compensación de los trabajadores, incluyendo el tratamiento médico.
    • La primera presunción se aplica a los reclamos de compensación de los trabajadores de COVID-19 presentados por agentes del orden público, bomberos, socorristas y trabajadores de la salud.
    • La segunda presunción, para empleadores con cinco o más empleados, se aplica a los empleados que dan positivo en la prueba de COVID-19 durante un brote en el lugar específico de empleo del empleado. Un brote ocurre cuando un número determinado de empleados, dependiendo del número de empleados que haya en el lugar de trabajo, dan positivo en la prueba de COVID-19 durante un período continuo de 14 días.
      • Los empleadores deben reportar todas las infecciones de los empleados en un lugar de trabajo específico a su compañía aseguradora de compensación de los trabajadores, independientemente de si la infección parece estar relacionada con el trabajo.
      • Esta es una presunción refutable, lo que significa que un empleador puede presentar evidencia sobre las medidas que ha tomado para reducir la transmisión potencial del COVID-19 en el lugar de trabajo.

     

  5. Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias (SPSL, por sus siglas en inglés): En 2020, California autorizó hasta 80 horas de enfermedad pagadas suplementarias de emergencia por razones relacionadas con COVID-19 para la mayoría de los trabajadores. El requisito de SPSL en 2020 expiró el 31 de diciembre de 2020. Una nueva ley, SB 95, autorizó SPSL en 2021. La ley comenzó el 29 de marzo y se aplica retroactivamente al 1 de enero de 2021. La ley requiere que se proporcione hasta 80 horas de enfermedad pagadas suplementarias a los empleados calificados que no pueden trabajar o trabajar a distancia debido a razones especificas relacionadas con COVID-19. Las horas pagadas ahora se aplican al tiempo para recibir una vacuna de COVID-19 y recuperarse de los síntomas relacionados con la vacuna. SPSL en 2021 se aplica hasta el 30 de septiembre de 2021 para empleadores con 26 o más trabajadores. Negocios pequeños contratando a 25 o menos trabajadores están exentos de cumplir con la ley pero pueden ofrecer horas de enfermedad pagadas suplementarias y recibir un crédito de impuestos federales, si son elegibles. La Oficina del Comisionado Laboral tiene preguntas frecuentes sobre SPSL en 2021 en inglés y español.
  6. Preguntas frecuentes de Cal/OSHA sobre los requisitos temporales de emergencia para la prevención de COVID-19
    Preguntas frecuentes de DWC sobre SB 1159
    Preguntas frecuentes de Cal/OSHA sobre los nuevos requisitos de notificación de AB 685

    April 2021