Dept. of Industrial Relations logo

Cómo completar formularios electrónicos

English

Cómo ver un formulario en la página web de DWC
Cómo llenar un formulario usando su computadora
Cómo imprimir un formulario llenado usando su computadora
Cómo descargar y guardar un formulario a su computadora o red para utilizarlo otra vez
Cómo borrar sus datos de un formulario llenado usando su computadora
Cómo preparar formularios OCR de EAMS  
Cómo imprimir formularios OCR de EAMS

  1. Identifique el formulario que quiere abrir.
  2. Haga clic en el enlace titular del formulario. Adobe Acrobat Reader debe de lanzar inmediatamente y el formulario debe de aparecer en la ventana.
  3. Si Adobe Acrobat Reader no lanza y le preguntan con que tipo de aplicación quiere abrir el archivo, descarge una copia gratuita de la última versión de Adobe Acrobat Reader de la página Web de Adobe. Necesita la versión 4.0 ó mayor de Adobe Acrobat Reader para ver, llenar e imprimir un formulario.

Subir

(Usuarios de Macintosh: favor de usar comandos equivalentes.)

  1. Haga clic en el enlace para abrir el formulario usando Adobe Acrobat Reader con su navegador.
  2. Use el utensilio manual de Adobe Acrobat o la barra de desplazamiento que se encuentra a lado derecho del navegador para manipular el formulario y poder ver todas las areas.
  3. Para introducir texto en el formulario: Su indicador del ratón se cambiará en forma de "I" sobre los campos donde puede introducir texto. Haga clic en el campo e introduzca el texto.
  4. Una vez que haya introducido el texto en el campo, oprima la tecla del tabulador (TAB) para que el texto sea aceptado y pueda proceder al siguiente campo.
  5. Mantenga oprimida la tecla de mayúsculas (SHIFT) y oprima la tecla del tabulador (TAB) al mismo tiempo para aceptar el texto introducido y retroceder al campo previo.
  6. La tecla de retorno (RETURN) lo lleva abajo a otra línea en un campo multi-línea.
  7. Oprima la barra espaciadora para poner o quitar una marca en una casilla.

Subir

  1. Asegurese de llenar el formulario completamente antes de imprimirlo. Nota: El contenido del campo no se imprimirá si el campo está activo (o sea que tenga una barra parpareando).
  2. Para imprimir un formulario llenado usando su computadora, haga clic en el icono de impresión (PRINT) en la barra de Adobe Acrobat. Si hace clic en el icono de impresión (PRINT) en la barra de navegación,
    conseguirá una copia del formulario incrustada en la página web.
  3. Nota: Acrobat Reader no permite guardar el texto que ha introducido en el formulario y ni puede mandar a nadie por correo electrónico el formulario llenado. Si quiere guardar una copia del formulario llenado, favor de ver las instrucciones debajo.

Subir

Nota: Los formularios de DWC son periódicamente revisados. Si decide descargar algun formulario ha su computadora, favor de revisar periódicamente para confirmar que tiene la última versión.

  1. Si quiere guardar un formulario llenado tendrá que comprar y descargar un producto adicional de Adobe Acrobat.
  2. Identifique el formulario que quiere descargar.
  3. Haga clic con el botón derecho del raton en el enlace titular del formulario.
  4. Seleccione "Save Target/Link As.." cuando se aparezca el menú.
  5. Acepte el directorio de destino para el archivo descargado (o escoja otro) y pulse en el botón "SAVE".
  6. Localize el formulario donde lo guardó y pulse dos veces en el formulario para abrirlo.
    -O-
  7. Para localizar y lanzar el programa Acrobat Reader en su computadora, pulse en el botón "START", y después en "PROGRAMS" y después en Adobe Acrobat Reader.
  8. Seleccione "FILE" y después "OPEN" y localize el formulario donde lo guardó.

Subir

  1. Pulse en el botón "CLEAR" para remover los datos del formulario llenado usando su computadora.
  2. Nota: No todos los formularios en la página web de DWC tienen instalados todavía el botón "CLEAR".
  3. Cierre el navegador o cierre el formulario.

Subir

Cómo preparar formularios OCR de EAMS

Asegurese de actualizar su versión gratis de Adobe Reader.

  1. Haga clic en el enlace para abrir el formulario con Adobe Acrobat Reader por medio de su navegador
  2. Cuando usted abre el formulario verá un botón titulado “Highlight Fields” en el rincón superior derecho. Haga clic en este botón para activar esta función
  3. Dependiendo de su versión de Adobe, usted puede o no puede tener otro botón que dice “Highlight Required Fields.” De ser así, haga clic en este botón también para activar esta función. Esto le demostrará la posición de todos los campos que aceptarán datos—esos campos que son requieridos aparecerán en rojo
  4. Haga clic en el primer campo para llenar. Usted obtendrá una caja de diálogo “Cannot Save Form Information.” Esto significa que, a menos que usted tenga una versión completa de Adobe Acrobat u otro programa que le permitirá guardar el formulario llenado, usted sólo podrá guardar una versión en blanco del formulario en su computadora. Si no quiere que este mensaje aparezca cada vez que usted abre un formulario, haga clic en la casilla de selección en el mensaje que dice “Don’t Show Again” y haga clic “Close.” Si usted quiere que el mensaje siga apareciendo, sólo haga clic “Close.”
  5. Llene todos los datos que tiene para los campos resaltados. No salte campos si tiene la información solicitada
  6. Campos requeridos deben ser llenados o el formulario no será aceptado
  7. Introduzca los datos utilizando sólo mayúsculas (ALL CAPS). Use la función de “Bloq mayús (Caps Lock) en su teclado
  8. No introduzca ningunos caracteres especiales. No use puntos, comas, dos puntos, punto y comas, guiones, etc. Por ejemplo, si está poniendo el nombre de Lupe O’brien usted lo escribirá en la computadora como LUPE OBRIEN. (Fechas son la excepción a la regla de “no caracteres especiales”  esas son introducidas con barras: mes/día/año; ej: 01/25/2008)
  9. Pulse la tecla de tabulación para navegar entre campos. Las tabulaciones están fijadas para facilitar el uso de los formularios para aquellos con discapacidades y no necesariamente fluyen de un campo a otro. Si usted encuentra estas configuraciones contraintuitivas, use su raton y haga clic con el botón izquierdo en el campo que necesita. Pulse al mismo tiempo las teclas SHIFT y TAB para regresar al campo anterior.
  10. Varios campos tienen menús desplegables.  Es mejor utilizarlos para llenar el campo.
  11. Al introducir fechas, es mejor utilizar el calendario desplegable. Haga clic en el mes mostrado para cambiarlo; haga clic en el año y use las flechas mostradas para cambiarlo.  Vea abajo:
EAMS Calendar imageEAMS Calendar image
  1. Para elegir una casilla de selección, puede hacer clic en la casilla o pulsar la tecla de tabulación hasta llegar a la casilla y oprimir la barra espaciadora para marcar la casilla. Note que hay varios casos donde usted debe elegir una de varias casillas de selección. Utilice su ratón para “marcar” la apropiada. Usted también puede usar sus teclas de dirección para moverse entre las casillas de selección.
  2. Preste atención a los mensajes de error y haga cualquier cambio necesario. Si los datos corregidos satisfacen el mensaje de error, pulse “Enter” en su teclado. El mensaje de error cerrará y usted podrá continuar

Subir

Cómo imprimir formularios OCR de EAMS

Después de llenar el formulario completamente, el método preferido para imprimir del Adobe Acrobat Reader es:

  1. Haga clic en el icono de imprimir en el formulario mismo,  ya que proporciona la configuración correcta, o escoja manualmente las siguentes configuraciones para imprimir:
    a. Para versiones de  Adobe Acrobat Reader 7.X.X o más viejas:
    • En el campo de escala de página (page scaling), elija “Reduce to Printer Margin”
    • Marque “Auto Rotate and Center”
EAMS print screen

b. Para versiones de  Adobe Acrobat Reader más nuevas que 7.X.X:

  • En el campo de escala de página (page scaling), elija "Fit to Printable Area"
  • Marque “Auto Rotate and Center”
  • El factor Zoom a 94 por ciento (vea la captura de pantalla abajo)
EAMS print screen image
  1. Al llenar los formularios a mano, tenga en cuenta las siguentes indicaciones:
  • Escriba con letras de molde (no letras cursivas)
  • Escriba con SÓLO letras MAYÚSCULAS
  • Escriba claramente y legiblemente
  • En direcciones, asegurese de dejar espacios entre el número de la calle y el nombre de la calle u otras palabras
  1. En todas las situaciones, por favor seleccione la calidad de impresión más alta que su impresora proporciona.

Subir

March 2010