PREGUNTAS QUE SE HACEN CON MÁS FRECUENCIA

SOBRE LA SEMANA LABORAL DE "40 HORAS" DE CALIFORNIA


¿Cuándo entrarán en vigor las nuevas reglas?

El 1º de enero de 1998

¿A quiénes afecta esta nueva regla?

La nueva regla afecta a las Órdenes de Sueldo (Wage Orders) 1, 4, 5, 7 y 9 de la Comisión de Bienestar Industrial (Industrial Welfare Commission–IWC), según se definen en conformidad con la sección 2(C) de las quince órdenes:

 ORDEN 1-89, INDUSTRIA DE LA FABRICACIÓN

Ésta incluye cualquier industria, negocio o establecimiento operado con el propósito de preparar, producir, hacer, modificar, reparar, terminar, procesar, inspeccionar, manejar, armar, envolver, embotellar o empaquetar mercancía, artículos o productos enteros o en partes, EXCEPTO cuando dichas actividades están incluidas en las Órdenes 3, 12 ó 13.

ORDEN 2 - 80, INDUSTRIA DE SERVICIOS PERSONALES

*El fallo de la IWC no incluye esta Orden.

Ésta incluye, pero no se limita a salones de belleza, peluquerías, gimnasios, salones para el control del peso, funerarias, etc.

 ORDEN 3-80, INDUSTRIA DE ENLATADO, CONGELACIÓN Y CONSERVA DE ALIMENTOS

*El fallo de la IWC no incluye esta Orden.

Ésta incluye, pero no se limita a cocinar, enlatar, congelar, etc. u otro proceso de frutas o verduras, mariscos, carnes, productos avícolas (aves de corral) y de conejo, e incluye además todas las operaciones secundarias.

ORDEN 4-89, OCUPACIONES PROFESIONALES, TÉCNICAS, SECRETARIALES, MECÁNICAS Y OCUPACIONES SEMEJANTES

Las ocupaciones incluyen trabajos profesionales, semiprofesionales, administrativos, de inspección, de laboratorio, investigativos, técnicos, secretariales, trabajos oficinistas y mecánicos. Dichas ocupaciones deben incluir, pero no limitarse a las siguientes: acompañantes; agentes; agentes de ventas; artistas; bibliotecarios; cajeros; carteleros; cobradores; constructores de carteles; contadores; correctores de manuscritos; correctores de pruebas; demostradores; despachadores; dibujantes; distribuidores; distribuidores de materiales por correo; editores; empacadores; empaquetadores; empleados de tiendas; enfermeras; entrevistadores; evaluadores; fotógrafos;

guardias; guías; impresores; inspectores; instaladores; instructores; investigadores; lectores de pruebas; maestros; mecánicos; mecanógrafos, mensajeros; mesoneros; modelos; notificadores; operadores de elevadores; operadores de maquinaria; operadores de teléfonos, radio-teléfonos; telégrafos y otras llamadas; operadores de vehículos; pagadores; pintores de carteles; porteros; porteros/conserjes; programadores y operadores de computadoras; recopiladores; redactores; redactores de anuncios; representantes de exhibiciones; secretarias; solicitantes de fondos; taquígrafos; taquilleros; tasadores; técnicos audiovisuales; técnicos en artes gráficas; técnicos en comunicaciones y sonido; técnicos en estadísticas; técnicos en radiografías; técnicos y especialistas médicos y dentales; tenedores de libros; trabajadores de laboratorio; trabajadores sociales; vendedores; vendedores ambulantes; verificadores; sus asistentes y otras ocupaciones relacionadas que se identifican como profesionales, semiprofesionales, técnicas, secretariales, mecánicas y ocupaciones semejantes.

ORDEN 5-89, MANTENIMIENTO DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS

Incluye cualquier industria, negocio o establecimiento que proporciona servicios de alimentación, hospedaje o mantenimiento, sin importar si es una operación principal o cuando es secundaria a otras operaciones en un establecimiento que no se incluye en una orden industrial de la Comisión, e incluye, pero no se limita a lo siguiente: (1) Restaurantes, centros nocturnos, tabernas, bares, salones sociales, bares en donde se sirve comida, cafeterías, casas de huéspedes, clubes, y otros establecimientos semejantes en donde se preparan y sirven alimentos sólidos o líquidos para consumirse en las instalaciones; (2) Servicio de provisión de banquetes a domicilio, de banquetes y almuerzos en caja y establecimientos semejantes que preparan alimentos para consumirse en los mismos; (3) Hoteles, moteles, departamentos, pensiones para huéspedes, campamentos, clubes, campamentos para casas remolques, edificios de oficinas o almacenamiento y establecimientos semejantes que ofrecen alquiler de viviendas, negocios o sectores comerciales; (4) Hospitales, sanatorios, sanatorios de recuperación, guarderías infantiles, instituciones para cuidado infantil, asilos de ancianos y establecimientos semejantes que ofrecen hospedaje aparte de atención médica, quirúrgica o de convalecencia a niños y ancianos; (5) Escuelas privadas, preparatorias o universidades y establecimientos semejantes que proporcionan hospedaje además de ser instituciones educativas; (6) Establecimientos contratados para urbanizar, mantener o limpiar terrenos; el mantenimiento o limpieza de las instalaciones y/o sectores de unidades comerciales y de viviendas; y (7) Establecimientos que proporcionan servicios veterinarios u otra atención a animales.

ORDEN 6-80, INDUSTRIA DE LAVANDERÍA, ABASTECIMIENTO DE LENCERÍA (ROPA BLANCA), TINTORERÍA Y TINTE

*El fallo de la IWC no incluye esta Orden.

Esta Orden incluye cualquier industria, negocio o establecimiento operado con el propósito de lavar, planchar, limpiar, refrescar, restaurar, prensar, teñir, almacenar, fumigar, eliminar la polilla; hacer a prueba de agua u otros procesos secundarios, los artículos o telas de cualquier clase, incluyendo, pero no limitándose a ropa, sombreros, tapicería, cortinas, ropa blanca, muebles del hogar, textiles, pieles o artículos de piel; e incluye lavanderías y tintorerías de autoservicio; y el recoger, distribuir, almacenar, vender o revender, al por menor o al por mayor los servicios anteriores.

ORDEN 7-80, INDUSTRIA MERCANTIL

Esta Orden incluye cualquier industria, negocio o establecimiento operado con el propósito de comprar, vender o distribuir mercancía o productos al mayoreo o al menudeo; o con el propósito de alquilar mercancía o productos.

ORDEN 8-80, INDUSTRIAS QUE MANEJAN PRODUCTOS DESPUÉS DE SU COSECHA

*El fallo de la IWC no incluye esta Orden.

Esta Orden incluye cualquier industria, negocio o establecimiento operado con el propósito de clasificar, seleccionar, limpiar, secar, enfriar, congelar, empacar, desecar, partir, descascarar, examinar a trasluz, separar, matar, seleccionar cuidadosamente, desplumar, pelar, pasteurizar, fermentar, madurar, moldear o preparar de alguna otra forma cualquier producto agrícola, hortícola (de huertos), huevos, aves de corral, carnes, mariscos, conejo o producto lácteo (de leche) a fin de distribuirlo y además incluye todas las operaciones secundarias.

ORDEN 9-90, INDUSTRIA DEL TRANSPORTE

Esta Orden incluye cualquier industria, negocio o establecimiento operado con el propósito de transportar personas o bienes de un lugar a otro, ya sea por ferrocarril, carretera, aire o agua, y todas las operaciones y servicios relacionados; y también incluye el almacenamiento y depósito de mercancía o bienes, y la reparación, estacionamiento, alquiler, mantenimiento o limpieza de vehículos.

ORDEN 10-89 INDUSTRIA DE DIVERSIÓN Y RECREO

*El fallo de la IWC no incluye esta Orden.

Esta Orden incluye cualquier industria, negocio o establecimiento operado con el propósito de proporcionar entretenimiento o recreo al público, incluyendo, pero no limitándose a teatros, salones de baile, boliches, billares, pistas de patinaje, academias de equitación (montar a caballo), pistas de carreras, parques de diversión, campos atléticos, piscinas (albercas), gimnasios, campos de golf, canchas de tenis, ferias y estudios de música.

ORDEN 11-80, INDUSTRIA DE LA DIFUSIÓN

*El fallo de la IWC no incluye esta Orden.

Esta Orden incluye cualquier industria, negocio o establecimiento operado con el propósito de transmitir o grabar y difundir programas a través de la radio o la televisión.

ORDEN 12-80, INDUSTRIA DE LA CINEMATOGRAFÍA

*El fallo de la IWC no incluye esta Orden.

Esta Orden incluye cualquier industria, negocio o establecimiento operado con el propósito de producir películas para el cine o la televisión, o primordialmente asociado con producciones de teatro o películas para la televisión, incluyendo pero no limitándose a películas cuya intención es divertir, con propósitos comerciales, religiosos o educativos, sin importar si se realizan en filme, cinta o en otro medio.

ORDEN 13-80, INDUSTRIAS QUE PREPARAN PRODUCTOS AGRÍCOLAS EN LAS GRANJAS PARA SACARLOS AL MERCADO

*El fallo de la IWC no incluye esta Orden.

Esta Orden incluye cualquier operación realizada en una estructura o establecimiento permanentemente fijo en la granja o en una planta empacadora ambulante en la granja con el propósito de preparar productos agrícolas, hortícolas, huevos, avícolas, vacunos, mariscos, de conejo o lácteos para sacarlos al mercado cuando dichas operaciones se realizan en las instalaciones que son propiedad o que son operadas por el mismo empleador que produce los productos a los que se refieren aquí, y además incluye todas las operaciones secundarias.

ORDEN 14-80, OCUPACIONES AGRÍCOLAS

*El fallo de la IWC no incluye esta Orden.

"Empleado en una ocupación agrícola" significa cualquiera de las ocupaciones descritas a continuación:

(1) La preparación, cuidado y tratamiento del terreno apto para cultivo, tubería o zanjas, incluyendo el nivelar, arar, rastrillar y fertilizar la tierra para propósitos agrícolas;

(2) La siembra y planta de cualquier producto agrícola u hortícola;

(3) El cuidado de cualquier producto agrícola u hortícola. Según se utiliza en esta subdivisión, "cuidado" incluye, pero no se limita al cultivo, riego, control de maleza, entresaque, calentamiento, poda o atadura, fumigación, rocío y la limpieza de polvo;

(4) La cosecha de cualquier producto agrícola u hortícola, incluyendo, pero no limitándose a la selección, corte, trilla, siega, derribo, recorte, hechura de fardos (manojos) y pacas del cultivo y colocación en envases para sembrado o en el vehículo en el que el producto se acarreará o transportará en la granja o al lugar donde se llevará a cabo el primer procesamiento o distribución;

(5) La junta y almacenamiento de cualquier producto agrícola u hortícola, incluyendo, pero no limitándose a la carga, a la puesta a orillas del camino, al apilamiento, al acumulamiento, al encajonamiento y al amontonamiento;

(6) La cría, alimentación y manejo de ganado, animales que se crían para obtener sus pieles, aves de corral, pescado, moluscos e insectos, incluyendo pero no limitándose al pastoreo, alojamiento, incubación, ordeña, esquileo, manejo de huevos y extracción de miel;

(7) La conservación, mejora o mantenimiento de dicha granja, sus herramientas y equipo.

ORDEN 15-86, OCUPACIONES DOMÉSTICAS

*El fallo de la IWC no incluye esta Orden.

"Ocupaciones Domésticas" se refieren a los servicios relacionados al cuidado de personas o mantenimiento de un hogar privado. Dichas ocupaciones deben incluir, pero no limitarse a las siguientes: mayordomos, choferes, acompañantes, cocineros, trabajadores matutinos, jardineros, enfermeras graduadas, camareros, limpiadores de casas, amas de llaves, sirvientas, enfermeras prácticas, tutores, camareros de hotel (valets) y otras ocupaciones semejantes.

(*UNA ORDEN DE LA IWC NO INCLUYE LA CONSTRUCCIÓN LOCAL)

¿Elimina este cambio de regla las horas extras de trabajo diarias?

Sí, en las cinco Órdenes afectadas. Conforme a la nueva regla, California se unirá a otros 47 estados que calculan semanalmente las horas extras de trabajo, de las horas que pasen de 40 horas en lugar de calcularlas diariamente después de las 8 horas. Esto dará flexibilidad en los lugares de trabajo y permitirá consideraciones individuales a la hora de fijar los horarios.

¿Cómo me afecta esto conforme a mi Convenio de negociación colectiva?

No afecta de ninguna manera los convenios de negociación colectiva. Las órdenes de la IWC proporcionaron una exención para propósitos de horas extras de trabajo a los empleados cubiertos bajo un convenio de negociación colectiva, si el convenio fija las mejores tasas para las horas extras de trabajo y la tasa de salario en efectivo es de $1 dólar más por hora del salario mínimo. Esta exención se sigue proporcionando en las Órdenes recién adoptadas. (Vea la sección 3)

¿Qué pasa con las horas de doble paga conforme a las Órdenes de Sueldos 1, 4, 5, 7 y 9?

Se ha suprimido la sección 3(A) de las Órdenes, la cual establecía los requisitos de horas de paga y media y de doble paga. Por lo tanto, no se requiere que se pague doble paga por horas extras que se trabajen. Conforme a estas Órdenes, esto ahora coincide con la ley federal.

¿Qué pasa con el "séptimo día de trabajo"?

Las disposiciones de horas extras por trabajar el séptimo día consecutivo también se encontraban en la sección 3(A) de las Órdenes, y dicha sección se ha suprimido completamente. Por lo tanto, conforme a las Órdenes 1, 4, 5, 7 y 9 no se requieren horas extras de trabajo.

¿En dónde puedo obtener una copia de los reglamentos?

Los reglamentos están publicados en el Código de Reglamentos de California (California Code of Regulations), el cual se puede encontrar en cualquier biblioteca pública. Se puede obtener una copia de la Orden que afecte cualquier industria u ocupación en particular, de la División local del Cumplimiento de Normas Laborales (Division of Labor Standards Enforcement–DLSE). Para localizar la oficina más cercana a usted, vea las páginas blancas de su guía telefónica bajo el encabezado State Government.

En mi calidad de empleado, ¿significa esto que ahora puedo reponer horas o días perdidos durante mi semana laboral y evitar la pérdida de paga?

Sí, conforme a las nuevas reglas, en las cinco Órdenes afectadas, usted puede "reponer" horas perdidas trabajando horas adicionales algún otro día durante esa semana laboral. Anteriormente, las peticiones de empleados para reponer tiempo perdido se negaban con frecuencia debido al costo de horas extras de trabajo al empleador--aunque el total de horas trabajadas solamente cumpliera con la semana normal de 40 horas.

¿Qué hago si quiero que mi empleador me permita trabajar un horario laboral alternativo?

Las nuevas reglas entran en vigor a partir de enero; hable sobre posibles cambios de horario con su supervisor o empleador en los meses próximos, inclusive hágalo con sus compañeros de trabajo. Las nuevas reglas permitirán a los individuos a colaborar con sus empleadores para determinar su propio horario de trabajo. Por ejemplo, ahora los empleados y empleadores pueden poner en práctica cuatro días de 10 horas con tres días de descanso, etc.

Si la nueva regla entra en vigor el 1º de enero de 1998, ¿significa esto que mi sueldo de diciembre se puede basar en los nuevos reglamentos?

No, las nuevas reglas entran en vigor el 1º de enero de 1998 y afectan las horas trabajadas a partir de esa fecha. Las horas trabajadas antes de la fecha en que entran en vigor están sujetas a las disposiciones actuales.

Por favor, acláreme la disposición que permite la renuncia voluntaria de un período para comer ¿Significa esto todos los períodos para comer o solamente el segundo período para comer durante un solo día?

Los cambios que adoptó la IWC permiten a los empleados que trabajan turnos de más de 8 horas al día renunciar a su derecho a un período para comer. La renuncia de un período para comer da al empleado la libertad de optar por salir del trabajo media hora más temprano o tomar un segundo período para comer durante un turno largo. La renuncia se tiene que hacer por escrito y tiene que firmarse voluntariamente tanto por el empleado como por el empleador. La disposición permite que se renuncie a cualquier período para comer, siempre y cuando se hayan cumplido los requisitos para la renuncia del período para comer.

¿Tiene el empleador que disolver formalmente las actuales semanas laborales alternas y poner en práctica un horario flexible, o se disolverán automáticamente las semanas laborales alternas?

A partir del 1º de enero de 1998, los arreglos de semanas laborales alternas en las Órdenes afectadas se disolverán automáticamente puesto que ya no se exigirán.

 ¿Aún tienen los empleadores que presentar ante la DLSE cualesquier horarios flexibles?

No, no para las Órdenes afectadas.

 ¿De qué manera afectan estos cambios a los empleados de atención médica cubiertos bajo las Órdenes de sueldo 4 y 5 que permiten trabajar 80 horas en un período de 14 días?

Las disposiciones de la Orden 5 de la IWC, que permiten trabajar 80 horas en un período de 14 días no se vieron afectadas por la acción que tomó la IWC. Vea la sección 3(B). Estas disposiciones no existen en la Orden 4.

Conforme a la Orden de Sueldo 1, ¿el poner en práctica un horario flexible requiere que haya a la disposición 40 horas de trabajo?

No, no existe tal requisito conforme a las cláusulas recién adoptadas para una semana laboral de 40 horas.

 ¿Existe algún límite sobre cuándo se puede llamar a alguien a trabajar?

Generalmente, a la mayoría de los empleados se les puede llamar a trabajar en cualquier momento de acuerdo a las instrucciones de un empleador. Sin embargo, existen algunos reglamentos y leyes que se incluyen en las Órdenes y el Código Laboral que limitan el número de horas que un empleado puede trabajar en un día laboral y en una semana laboral. Por ejemplo, la sección 550 del Código Laboral exige un día de descanso en siete días. Además, existen cláusulas específicas que limitan el número de horas permitidas en ciertas ocupaciones como las de farmacéuticos, despachadores de trenes, ferrocarrileros, etc.

 ¿Se exigen algunos períodos de descanso entre turnos?--ej. un empleado trabaja de 7:00 de la mañana a 7:00 de la noche -- ¿Con que prontitud se le puede llamar para que vuelva a trabajar?

No hay ningún requisito estipulado sobre cuándo se le puede o no llamar a un empleado para volver a trabajar. Sin embargo, se les sugiere a los empleadores que tengan en cuenta preocupaciones de seguridad para los empleados, a fin de evitar lesiones en el trabajo debido a la fatiga.

 ¿Cuántas horas de trabajo pueden programársele a un empleado?

No existe un límite diario, sin embargo, la precaución debe ser la regla. Los empleadores deben hacer el horario de trabajo teniendo en cuenta la seguridad de los empleados. Los empleadores deben ser muy cuidadosos y considerar la fatiga de los empleados, la distancia que recorren y el estado de ánimo de los mismos al poner en práctica cualquier horario alterno de trabajo. Se les insiste a los empleadores que consideren las necesidades de los empleados, como por ejemplo el cuidado de niños o de ancianos, antes de poner en práctica cualquier cambio.

¿Se hará cumplir la sección del Código Laboral que trata sobre 1 día de descanso en 7 días?

Sí, la acción que tomó la IWC con respecto a las horas extras de trabajo diarias no afecta de ninguna forma las disposiciones del Código Laboral que exigen un día de descanso en siete días, excepto bajo circunstancias específicas. (Vea la sección 555 del Código Laboral sobre excepciones).

Conforme a la Orden de Sueldo 5 y 9, ¿qué horas tienen que contar los empleadores como horas trabajadas, si el empleado no recibe ocho horas de sueño ininterrumpido? ¿Es todo el tiempo de sueño o solamente las horas que trabajó en realidad?

La definición de horas trabajadas conforme a la Orden 5 es diferente de la definición en la Orden 9. Conforme a la Orden 5-98, "horas trabajadas" se entiende como el tiempo durante el cual un empleado está bajo el control de un empleador, e incluye todo el tiempo que al empleado se le deje o permita trabajar, sin importar si se le exige hacerlo o no, y en el caso de un empleado a quien se le exige vivir en las instalaciones de empleo, ese tiempo que pasa cumpliendo con sus obligaciones. Dentro de la industria de la atención médica, el término "horas trabajadas" significa el tiempo durante el cual a un empleado se le deje o permita trabajar para un empleador, sin importar si se le exige hacerlo o no, según se indica en las disposiciones del Acta de Normas Laborales Justas (Fair Labor Standards Act). Los individuos empleados como conductores de ambulancia y sus asistentes, a quienes se les programan turnos de 24 horas, pueden convenir en excluir del tiempo trabajado diario, 3 períodos para comer, de una hora como máximo y un período de un máximo de 8 horas de sueño ininterrumpido. Si el empleado no recibe 8 horas de sueño ininterrumpido, todo el tiempo se tiene que contar como tiempo trabajado y pagado a la tasa adecuada.

Conforme a la Orden 9-98, el término "horas trabajadas" significa el tiempo durante el cual un empleado está bajo el control de un empleador, e incluye todo el tiempo que al empleado se le deje o permita trabajar, sin importar si se le exige hacerlo o no. Los individuos empleados como conductores de ambulancia y sus asistentes, a quienes se les programan turnos de 24 horas, pueden convenir en excluir del tiempo trabajado diario, 3 períodos para comer, de una hora como máximo y un período de un máximo de 8 horas de sueño ininterrumpido. Si el empleado no recibe 8 horas de sueño ininterrumpido, todo el tiempo se tiene que contar como tiempo trabajado y pagado a la tasa adecuada.

¿Tengo que pagar horas extras a un empleado que faltó dos días en una semana debido a enfermedad, y entonces trabajó tres días de 10 horas el resto de la semana?

No, la regla de horas extras aplica a las "horas trabajadas". En dicho caso, las horas trabajadas durante esa semana solamente sumarían un total de 30, aunque al empleado se le paguen los dos días de ausencia por enfermedad. 

¿Qué más necesito hacer en mi calidad de empleador antes de enero?

Se les recomienda a los empleadores hablar con sus empleados sobre cualquier posible cambio para responder a las dudas de los empleados y darles tiempo de tratar cualquier asunto que necesite atención, como por ejemplo el de cuidado de niños, antes de poner en práctica cualquier cambio en el horario.

Además, los empleadores necesitan repasar y revisar los manuales adecuados para empleados, los manuales de normas y procedimientos, las reglas sobre horas extras y las normas sobre empleos en reserva que podrían cambiar el 1º de enero de 1998.